Interporto Rivers Venezia S.r.l.
Informativa sul trattamento dei dati personali
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
La presente informativa è resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito "GDPR") a tutti i soggetti che interagiscono con Interporto Rivers Venezia S.r.l. in qualità di clienti, fornitori, visitatori, utenti del sito web e segnalanti attraverso il canale whistleblowing aziendale.
1. Titolare del trattamento
Titolare del trattamento dei dati personali è Interporto Rivers Venezia S.r.l., con sede legale in Via Elettricità 21, 30175 Venezia (VE), P.IVA 04315200271.
Contatti del Titolare:
- Email: segreteria@interportorivers.com
- PEC: interportoriversvenezia@legalmail.it
- Telefono: 041 2591282
2. Finalità e base giuridica del trattamento
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
2.1 Gestione dei rapporti contrattuali e amministrativi
I dati di clienti e fornitori sono trattati per la gestione dei rapporti contrattuali, l'elaborazione di preventivi, la fatturazione, la gestione degli ordini e l'adempimento degli obblighi fiscali e contabili.
- Base giuridica: esecuzione di un contratto (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR) e adempimento di obblighi legali (art. 6, par. 1, lett. c) GDPR)
- Dati trattati: dati identificativi, dati di contatto, dati fiscali, dati relativi all'attività economica
- Conservazione: 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale
2.2 Videosorveglianza
L'azienda ha installato un sistema di videosorveglianza lungo il perimetro esterno della sede, con l'obiettivo di garantire la sicurezza degli ambienti aziendali e la tutela del patrimonio. Le telecamere sono posizionate in modo da inquadrare esclusivamente aree esterne di pertinenza dell'azienda, senza interferire con spazi pubblici o privati non rilevanti per la finalità perseguita.
- Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR)
- Dati trattati: immagini video
- Conservazione: 48 ore, salvo richiesta dell'Autorità Giudiziaria
2.3 Gestione degli accessi alla struttura
Per ragioni di sicurezza e per l'adempimento degli obblighi previsti dalla normativa portuale, vengono registrati i dati identificativi delle persone che accedono alla struttura.
- Base giuridica: adempimento di obblighi legali (art. 6, par. 1, lett. c) GDPR) e legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR)
- Dati trattati: dati identificativi, documento di identità, data e ora di accesso
- Conservazione: secondo quanto previsto dalla normativa di settore
2.4 Gestione delle segnalazioni di illeciti (Whistleblowing)
In conformità al D.Lgs. 24/2023, che recepisce la Direttiva UE 2019/1937, l'azienda ha istituito un canale interno per la segnalazione di illeciti o irregolarità di cui il segnalante sia venuto a conoscenza nell'ambito del proprio contesto lavorativo. Le segnalazioni possono essere effettuate attraverso la piattaforma informatica dedicata accessibile dal sito aziendale.
Il trattamento dei dati personali del segnalante e delle persone coinvolte nella segnalazione è effettuato nel rispetto delle garanzie di riservatezza previste dalla normativa, con particolare riferimento alla tutela dell'identità del segnalante e al divieto di atti ritorsivi.
- Base giuridica: adempimento di obblighi legali (art. 6, par. 1, lett. c) GDPR – D.Lgs. 24/2023)
- Per categorie particolari di dati: art. 9, par. 2, lett. b) GDPR (obblighi in materia di diritto del lavoro)
- Dati trattati: dati identificativi del segnalante (se non anonimo), dati relativi ai fatti segnalati, eventuali dati di persone coinvolte, dati giudiziari se pertinenti
- Conservazione: 5 anni dalla data della comunicazione dell'esito finale della procedura di segnalazione, salvo diversa disposizione di legge
3. Destinatari dei dati
I dati personali potranno essere comunicati, esclusivamente per le finalità sopra indicate, alle seguenti categorie di destinatari:
- Responsabili esterni del trattamento nominati ai sensi dell'art. 28 GDPR (consulenti, fornitori di servizi IT, consulente del lavoro)
- Pubbliche Amministrazioni ed Enti pubblici per l'adempimento di obblighi di legge
- Autorità Giudiziarie e Forze dell'Ordine, su richiesta
- Per le segnalazioni whistleblowing: gestore delle segnalazioni, eventuali organi di vigilanza, Autorità competenti
I dati non saranno oggetto di diffusione né di trasferimento verso Paesi terzi extra-UE.
4. Diritti dell'interessato
Ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, l'interessato può esercitare i seguenti diritti:
- Diritto di accesso: ottenere conferma dell'esistenza di un trattamento e accedere ai propri dati
- Diritto di rettifica: ottenere la correzione di dati inesatti o l'integrazione di dati incompleti
- Diritto alla cancellazione: ottenere la cancellazione dei dati, nei casi previsti dalla normativa
- Diritto di limitazione: ottenere la limitazione del trattamento, nei casi previsti dalla normativa
- Diritto alla portabilità: ricevere i dati in formato strutturato e di uso comune
- Diritto di opposizione: opporsi al trattamento basato sul legittimo interesse
- Diritto di reclamo: proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it)
Per esercitare i propri diritti, l'interessato può inviare una richiesta ai contatti del Titolare sopra indicati.
Si precisa che, con riferimento alle segnalazioni whistleblowing, alcuni diritti potrebbero essere limitati ai sensi dell'art. 2-undecies del D.Lgs. 196/2003, qualora dall'esercizio di tali diritti possa derivare un pregiudizio effettivo e concreto alla riservatezza dell'identità del segnalante.
5. Natura del conferimento
Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti 2.1, 2.2 e 2.3 è necessario per l'instaurazione e la gestione dei rapporti contrattuali e per l'accesso alla struttura. Il mancato conferimento comporterà l'impossibilità di dar corso ai rapporti contrattuali o di consentire l'accesso.
Il conferimento dei dati per le segnalazioni whistleblowing (punto 2.4) è facoltativo. È possibile effettuare segnalazioni anche in forma anonima, fermo restando che le segnalazioni non anonime consentono una più efficace gestione della procedura.
Ultimo aggiornamento: 16 giugno 2026
